DUO verwerkt uw persoonsgegevens om het staatsexamen van het voortgezet onderwijs te organiseren en faciliteren voor mensen uit het voortgezet onderwijs en het voortgezet speciaal onderwijs die geen ‘gewoon’ onderwijs volgen. DUO verwerkt uw persoonsgegevens ook voor het organiseren van de staatsexamens NT2. 

Daarnaast worden uw persoonsgegevens verwerkt om de resultaten van de examens te registeren in het register onderwijsdeelnemers. Hier worden ook uw diplomagegevens in opgenomen, deze gegevens worden bijvoorbeeld gebruikt voor het verstrekken en verifiëren van diplomagegevens in Mijn diploma’s. DUO gebruikt verschillende categorieën van persoonsgegevens voor deze doelen: 

• personalia zoals naam, geslacht, geboortedatum en geboorteplaats 
• contactgegevens, zoals adres, woonplaats, telefoonnummer en e-mailadres 
• opleidingsgegevens, bijvoorbeeld over onderwijsinstelling, examenuitslagen en diplomagegevens 
• identificerende nummers, zoals burgerservicenummer (BSN) en onderwijsnummer   

DUO werkt samen met het College Deskundigheid Financiële Dienstverlening (CDFD) en erkende exameninstituten om te zorgen dat financieel adviseurs in Nederland hun beroepskwalificaties kunnen halen en hun adviesbevoegdheden kunnen onderhouden. DUO verwerkt uw persoonsgegevens voor het beschikbaar stellen van digitale diploma’s en (PE-)certificaten aan kandidaten van het Wft-examen via Mijn diploma’s, het verzenden van papieren diploma’s en (PE-)certificaten naar exameninstituten en de exameninzage voor gezakte kandidaten. DUO gebruikt verschillende categorieën van persoonsgegevens voor deze doelen:

• personalia zoals naam, geslacht, geboortedatum en geboorteplaats
• contactgegevens, zoals adres, woonplaats, telefoonnummer en e-mailadres
• opleidingsgegevens, bijvoorbeeld over onderwijsinstelling, uitslagen en diplomagegevens
• identificerende nummers, zoals burgerservicenummer (BSN) en onderwijsnummer

DUO verwerkt in sommige gevallen ook categorieën van bijzondere persoonsgegevens, dat zijn persoonsgegevens die zo privacygevoelig zijn dat het grote(re) impact op iemand kan hebben als deze gegevens worden verwerkt. DUO verwerkt alleen bijzondere persoonsgegevens voor het uitvoeren van specifieke taken en wanneer hiervoor een specifieke wettelijke grondslag is:

• gegevens over uw gezondheid, zoals medische gegevens of een doktersverklaring

Wij bewaren uw persoonsgegevens niet langer dan nodig is. Op basis van de bewaartermijnen die zijn opgenomen in de selectielijst van de Archiefwet, bewaren wij uw gegevens. In het AVG-register van de Rijksoverheid vindt u per verwerking de bewaartermijn.

Uw persoonsgegevens worden niet doorgegeven aan landen buiten de Europese Economische Ruimte.

In het AVG-register van de Rijksoverheid vindt u gedetailleerde informatie over alle verwerkingen die bij DUO plaatsvinden het kader van het staatsexamen voortgezet onderwijs en NT2