Als u uw kind inschrijft op een school in het primair onderwijs of bij een middelbare school of andere onderwijsinstelling die voortgezet onderwijs aanbiedt verwerkt DUO persoonsgegevens in het register onderwijsdeelnemers. De gegevens uit het register onderwijsdeelnemers worden gebruikt voor de bekostiging van onderwijsinstellingen door het ministerie van OCW, toezicht op het onderwijs door de Inspectie van het Onderwijs, toezicht op de naleving van de leerplichtwet door gemeenten, uitvoering van toelatings- en inschrijvingsprocedures door onderwijsinstellingen, en de uitvoering van wettelijke taken door andere bestuursorganen.

Als u voltijd vmbo, havo, vwo, vso of vavo volgt en u 18 jaar of ouder bent dan worden uw gegevens gebruikt voor het innen van het lesgeld (vavo) en het verstrekken van de tegemoetkoming scholieren (Schoolbijdrage en de tegemoetkoming Onderwijskosten).

DUO gebruikt verschillende categorieën van persoonsgegevens om schoolinschrijvingen te beheren:

• personalia zoals naam, geslacht, geboortedatum en geboorteplaats
• contactgegevens, zoals adres en woonplaats
• verzuimgegevens, zoals ziekte en andere absentiemeldingen
• vrijstellingsgegevens, als u vrijgesteld bent van de leerplicht
• resultaatsgegevens, zoals cijfers en examenuitslagen
• opleidingsgegevens, bijvoorbeeld over onderwijsinstelling en diplomagegevens
• financiële gegevens, zoals de hoogte van toekenningen, inkomen en het rekeningnummer
• identificerende nummers, zoals burgerservicenummer (BSN) en onderwijsnummer

DUO verwerkt uw persoonsgegevens om de resultaten van de examens te registeren in het register onderwijsdeelnemers. Hier worden ook uw diplomagegevens in opgenomen, deze gegevens worden bijvoorbeeld gebruikt voor het verstrekken en verifiëren van diplomagegevens in Mijn diploma’s. DUO gebruikt verschillende categorieën van persoonsgegevens voor deze doelen:

• personalia zoals naam, geslacht, geboortedatum en geboorteplaats
• contactgegevens, zoals adres, woonplaats, telefoonnummer en e-mailadres
• relatiegegevens zoals naam en adres van uw ouders, partner(s) en kinderen en (wettelijke) vertegenwoordigers
• opleidingsgegevens, bijvoorbeeld over onderwijsinstelling en diplomagegevens
• identificerende nummers, zoals burgerservicenummer (BSN) en onderwijsnummer

DUO verwerkt in sommige gevallen ook categorieën van bijzondere persoonsgegevens. Dat zijn gegevens die zo privacygevoelig zijn dat het grote impact op iemand kan hebben als ze worden verwerkt. DUO verwerkt alleen bijzondere persoonsgegevens voor het uitvoeren van specifieke taken en wanneer hiervoor een wettelijke grondslag is, bijvoorbeeld:

• gegevens over gezondheid, zoals medische gegevens of een doktersverklaring 
• gegevens over etnische afkomst, een combinatie van nationaliteit, geboorteland en/of land van herkomst
• gegevens over religieuze of levensbeschouwelijke overtuigingen, bijvoorbeeld als u een geestelijk bedienaar bent 
• gegevens over strafrechtelijke veroordelingen en strafrechtelijke feiten

Wij bewaren uw persoonsgegevens niet langer dan nodig is. Op basis van de bewaartermijnen die zijn opgenomen in de selectielijst van de Archiefwet, bewaren wij uw gegevens. In het AVG-register van de Rijksoverheid vindt u per verwerking de bewaartermijn.

Uw persoonsgegevens worden niet doorgegeven aan landen buiten de Europese Economische Ruimte.

In het AVG-register van de Rijksoverheid vindt u gedetailleerde informatie over alle verwerkingen die bij DUO plaatsvinden het kader van de hierboven beschreven onderwerpen.