U kunt alleen kandidaten raadplegen, wijzigen of verwijderen van de locatie(s) waarvoor u bent geautoriseerd.

Raadplegen kandidaatgegevens

Ga naar 'Menu'> ‘Kandidaatbeheer’ > ‘Overzicht kandidaten’ voor een overzicht met alle kandidaten. Klik bij een kandidaat op de link 'details' om de gegevens van de kandidaat te raadplegen. Hier ziet u eventuele bijzonderheden.

Wijzigen kandidaatgegevens

Klik bij een kandidaat op de link ‘details’ en daarna op ‘Wijzigen’ om gegevens te wijzigen. Handmatig kunt u alleen de ‘Begindatum planning’, ‘Einddatum planning’, het recht op audio en de voor- en achternaam wijzigen. Als u de overige gegevens van een kandidaat wilt wijzigen, moet u een nieuw csv- of xml-bestand inlezen met aangepaste gegevens.

Wilt u bij de kandidaat het recht op audio wijzigen? En is de afnamegroep al gedistribueerd naar de afname-omgeving? Voer dan een kleine wijziging in de afnamegroep door om de groep opnieuw te laten distribueren. Bijvoorbeeld het tijdstip of de omschrijving. De aanpassing van de verklanking wordt dan meegenomen. Tijdens drukke afnameperiodes kunnen de distributies op de dag zelf soms wat langer duren.

Is de afnamegroep al vrijgegeven, maar nog niet gestart? Alleen de afnameleider kan dit zien. De afnameleider kan de afnamegroep nog blokkeren in de afnamemonitor. U kunt vervolgens de verklanking alsnog wijzigen. De afnamegroep moet daarna opnieuw gedistribueerd worden. Voer hiervoor een kleine wijziging in de afnamegroep door om de afnamegroep opnieuw te laten distribueren. De aanpassing van de verklanking wordt dan meegenomen.

Controleer als afnameleider in de afnamemonitor of de verklanking goed staat voordat de groep vrijgegeven wordt.

Verwijderen kandidaatgegevens

U kunt de volgende kandidaten verwijderen:

• kandidaten die nog niet zijn ingepland voor een afname
• kandidaten die zijn ingepland voor een afname die nog niet is gedistribueerd naar de afname-omgeving

De volgende kandidaten kunt u niet verwijderen:

• kandidaten die zijn ingepland voor een afname en waarbij de afname al is gedistribueerd naar de afnameomgeving
• kandidaten die eerder ingepland zijn geweest voor een examen, ook als zij toen niet hebben deelgenomen

U kunt de gegevens van een kandidaat op 2 manieren uit Facet verwijderen:

1. Ga naar 'Menu'> ‘Kandidaatbeheer’> ‘Overzicht kandidaten’. Vink de betreffende kandidaat aan en klik op ‘Verwijderen’. 
2. Klik bij een kandidaat op de link 'details' in 'Overzicht kandidaten". Klik op ‘Verwijderen’.

U kunt uw vraag telefonisch of per mail stellen.

Mailen

Stel uw vraag via helpdeskfacet@duo.nl. Vermeld daarin uw instellingscode. We beantwoorden uw mail binnen 2 werkdagen.

Bellen

U kunt ons bellen op 050 599 99 25 op werkdagen van 7.30 tot 17.00 uur.