Als afnameplanner plant u de afname in Facet. Zo nodig zorgt u ook dat het examen wordt gecorrigeerd.

U kunt een afname handmatig plannen of een planning importeren uit uw eigen administratiesysteem. Bij een handmatige planning moet u de kandidaatgegevens in Facet invoeren. Dit kan door ze in te lezen met een csv- of xml-bestand of door ze handmatig op te voeren.

Informeer bij uw softwareleverancier naar de mogelijkheden van de webservice. Hiermee kunt u kandidaatgegevens rechtstreeks inlezen vanuit uw systeem.

Inlezen csv- of xml-bestand

Wilt u een groot aantal kandidaten in Facet opnemen, dan kunt u ze het beste inlezen. U neemt de kandidaatgegevens over uit uw administratiesysteem in een csv- of xml–bestand. Dit bestand moet voldoen aan het format dat in Facet kan worden ingelezen. Er zijn 2 formats mogelijk, een format met oude benamingen of met nieuwe benamingen. U gebruikt óf alle oude benamingen, óf alle nieuw benamingen.

1. Importeer de kandidaatgegevens in een csv-bestand. Zorg dat het bestand is opgebouwd als in het voorbeeld csv-kandidatenbestand havo/vwo of het voorbeeld csv-kandidatenbestand vmbo.
2. Gebruikt u een EDEXML-bestand? Kijk in de Bijlage importbestanden aan welke eisen het bestand moet voldoen.
3. Log in op Facet. Ga naar 'Menu' > 'Kandidaatbeheer' > 'Inlezen kandidatenbestand'.
4. Klik op ‘Selecteer bestand’. Blader naar de map waar het kandidatenbestand is opgeslagen. Selecteer het bestand die u wilt inlezen en klik op ‘Openen’. Het bestand wordt klaargezet op te worden geïmporteerd.
5. Klik op ‘Importeren’. Tijdens het inlezen worden de gegevens uit het bestand verwerkt. U krijgt de bevestiging dat het bestand correct is verwerkt.

Is het inlezen mislukt, dan krijgt u een foutmelding. Hiermee kunt u het bestand aanpassen en nogmaals inlezen.

• Bijlage importbestandenpdf, 256kb
• Voorbeeld csv-kandidatenbestand vmbocsv, 3kb
• Voorbeeld csv-kandidatenbestand vmbo - nieuw formatcsv, 3kb
• Voorbeeld csv-kandidatenbestand havo-vwocsv, 3kb
• Voorbeeld csv-kandidatenbestand havo-vwo - nieuw formatcsv, 3kb
• Voorbeeld csv-kandidatenbestand mbocsv, 3kb
• Voorbeeld csv-kandidatenbestand mbo - nieuw formatcsv, 3kb
• Voorbeeld leeg CSV-kandidatenbestandcsv, 0kb
• Voorbeeld leeg CSV-kandidatenbestand - nieuw formatcsv, 0kb

Handmatig kandidaten invoeren

Kleine aantallen kandidaten kunt u ook handmatig invoeren in Facet:

1. Ga naar 'Menu' > 'Kandidaatbeheer' > 'Overzicht kandidaten'.
2. Met de knop ‘+ voeg kandidaat toe’ voegt u gegevens van een kandidaat handmatig toe.
3. Nadat u een kandidaat hebt toegevoegd, kunt u alleen nog de ‘Begindatum planning’, ‘Einddatum planning’, het recht op audio en de voor- en achternaam wijzigen. Wilt u de overige gegevens van een kandidaat wijzigen, dan moet u een nieuw csv- of xml-bestand inlezen.
4. Als u alle gegevens hebt ingevuld, kiest u ‘Toevoegen’.

U kunt een kandidaat niet handmatig opvoeren als die al bekend is in Facet.

Planningsperiode

De begin- en einddatum planning geven de periode aan waarin de kandidaat kan worden ingepland voor afnames. Door de planningsperiode vast te leggen, voorkomt u dat kandidaten uit een eerdere examenperiode worden ingepland in een nieuwe afnamegroep. Houd wel rekening met eventuele herkansingen.

U kunt uw vraag telefonisch of per mail stellen.

Mailen

Stel uw vraag via helpdeskfacet@duo.nl. Vermeld daarin uw instellingscode. We beantwoorden uw mail binnen 2 werkdagen.

Bellen

U kunt ons bellen op 050 599 99 25 op werkdagen van 7.30 tot 17.00 uur.