Assurance-rapport

Uiterlijk 1 juli moet het assurance-rapport bij DUO binnen zijn. Dit rapport geeft aan of de gegevens in het Register Onderwijsdeelnemers (ROD) waarop de bekostiging gebaseerd is kloppen. De peildata zijn 1 oktober en 1 februari voor mbo en 1 oktober voor vavo. Ons advies is om uiterlijk 15 juni het assurance-rapport op te sturen.

Accountantscontrole en assurance-rapport

Voor de accountantscontrole wordt het 'Overzicht Basis- en diplomagegevens Onderzoek' (OBO) gebruikt. Dit vraagt u aan in Mijn DUO. Het OBO is een momentopname van de gegevens die voor de bekostiging van belang zijn. De accountant controleert deze. In de Handleiding ROD mbo vindt u instructies voor het aanvragen van het OBO.

• Handleiding Register Onderwijsdeelnemers mbopdf, 496kb

Wat moet u doen voor de accountantscontrole?

1. Bepaal het moment van de controle.
2. Vraag een OBO aan.
3. Laat de accountant de controle uitvoeren.
4. Vraag na wijzigingen een nieuw OBO aan, u krijgt dan ook een verschillenlijst. Als de accountant akkoord is, krijgt u een goedkeurend assurance-rapport.
5. Upload het assurance-rapport uiterlijk op 1 juli via Mijn DUO.

Aanbiedingsformulier

Voor het opstellen van het assurance-rapport kunt u het formulier Aanbieding onderzoek bekostigingsgegevens vo en mbo gebruiken. Op het formulier staat wie de contactpersoon is bij vragen. Ook staat erop welke stukken u door de accountant moet laten waarmerken en naar DUO moet sturen.

• Aanbieding onderzoek bekostigingsgegevens vo en mbopdf, 77kb

Digitaal aanleveren

U kunt het assurance-rapport digitaal aanleveren in Mijn DUO. Koppel daarvoor eerst de rol ‘verzenden AR’ aan degene die het assurance-rapport gaat uploaden. Maak voor het plaatsen een pdf-bestand van het assurance-rapport. Gebruik als naam AR99XXBVE20YY.pdf. 99XX staat voor uw instellingscode en 20YY voor het jaar van het assurance-rapport. Eventuele bijlagen moeten dezelfde bestandsnaam hebben.

Per post versturen

U kunt het assurance-rapport en eventuele bijlagen ook sturen naar:

Dienst Uitvoering Onderwijs t.a.v. RNE/ Onderwijsnummer
Informatiepunt Onderwijs
Postbus 30152
9700 LC Groningen

Wilt u uw assurance-rapport door een koerier laten bezorgen? Maak dan een afspraak met het Informatiepunt Onderwijs op 050 599 90 00.

U kunt uw vraag telefonisch of per mail stellen.

Mailen

Stel uw vraag via ipo@duo.nl. Vermeld uw instellingscode of bestuursnummer. We beantwoorden uw mail binnen 3 werkdagen.

Bellen

U kunt ons bellen op 050 599 90 00 op werkdagen van 9.00 tot 13.00 uur.