Met het overzicht TBG-I controleert u de bekostigingsgegevens per student. Deze gegevens zijn gebaseerd op wat uw instelling heeft geregistreerd in de leerlingadministratie die gekoppeld is aan het Register Onderwijsdeelnemers (ROD).

In het TBG-I vindt u:

• de bekostigingsgegevens van vavo-studenten die op 1 oktober stonden ingeschreven in het 2e kalenderjaar voorafgaand aan het bekostigingsjaar
• de diplomagegevens die zijn behaald in het 2e kalenderjaar voorafgaand aan het bekostigingsjaar
• de afgesloten examenvakken in datzelfde 2e kalenderjaar voorafgaand aan het bekostigingsjaar

Voorlopige of definitieve bekostigingsstatus

Er zijn 2 soorten TBG-I:

• TBG-I met voorlopige bekostigingsstatus: deze vraagt u zelf aan in Mijn DUO.
• TBG-I met definitieve bekostigingsstatus: deze zet DUO 2 keer per jaar voor u klaar in Mijn DUO.

TBG-I met voorlopige status aanvragen en downloaden

U kunt het hele schooljaar een TBG-I met voorlopige bekostigingsstatus aanvragen. Dit kan totdat DUO begint met het proces voor de definitieve statustoekenning. 

1. Log in op Mijn DUO. Zorg dat u de rol Medewerker bekostiging hebt.
2. Ga naar ROD-(VA)VO - Aanvragen TBG-I (VA)VO.
3. Download de volgende werkdag het TBG-I: Ga naar Mijn DUO - Bestanden downloaden en versturen – Download een bestand. 

TBG-I met definitieve status downloaden

DUO stelt 1 keer per jaar het TBG-I met de definitieve bekostigingsstatus samen. Dit gebeurt tijdens het proces voor de definitieve statustoekenning. Hiervoor gebruikt DUO het assurance-rapport dat door uw accountant is goedgekeurd. Op basis hiervan bepaalt DUO de definitieve bekostigingsstatus van de inschrijvingen en diploma’s van uw instelling.

DUO publiceert het TBG-I met de definitieve bekostigingsstatus 2 keer per jaar:

1. in juli of augustus
2. bij de start van het nieuwe schooljaar

Let op: door de AVG is een TBG-I maximaal 3 weken beschikbaar in Mijn DUO.

Wat gebeurt er daarna?

Op basis van de definitieve gegevens bepaalt DUO de definitieve relatieve aandelen van uw instelling in de bekostiging. Deze vastgestelde relatieve aandelen publiceert DUO in het overzicht Terugmelding bekostigingsgrondslagen (TBG).

U vindt de TBG terug via Bekostigingsgegevens. en openbare informatie uit RIO.

U kunt uw vraag telefonisch of per mail stellen.

Mailen

Stel uw vraag via ipo@duo.nl. Vermeld uw instellingscode of bestuursnummer. We beantwoorden uw mail binnen 3 werkdagen.

Bellen

U kunt ons bellen op 050 599 90 00 op werkdagen van 9.00 tot 13.00 uur.