ROD en uw administratie

Uw instelling kan de gegevens uit het Register Onderwijsdeelnemers (ROD) vergelijken met de registratie in uw administratie.

Hiervoor zijn de volgende middelen beschikbaar:

• Het Registratieoverzicht
• Dashboard mbo
• Het Studentdossier
• Kwaliteitscontrolebestand

In de handleiding Register Onderwijsdeelnemers mbo (496Kb, pdf) vindt u meer informatie over de inhoud van deze overzichten en hoe u ze gebruikt. Ook leest u daar hoe u een overzicht aanvraagt.

Kwaliteitscontrolebestand

Om de kwaliteit van de gegevens in ROD te bewaken, voert DUO wekelijks controles uit. De resultaten van deze controles staan in het kwaliteitsbestand dat op Mijn DUO wordt geplaatst. Vergelijk dit bestand met de gegevens in uw studentenadministratie. Daarna voert u eventuele aanpassingen door in de administratie en levert deze vervolgens aan ROD.

Vooropleiding

Via de webservice ‘Aanvraag vooropleidingen’ kunt u vooropleidingsgegevens van studenten opvragen. Zo kunt u bepalen of een student toelaatbaar is voor een opleiding.

Wat moet u doen?

1. Stuur DUO een identificatieverzoek vanuit uw administratiesysteem.
2. Na identificatie vraagt u de vooropleidingsgegevens op.
3. U ontvangt de volgende gegevens:
   • de laatste of lopende onderwijsdeelname(s)
   • onderwijsresultaten
   • of de student een startkwalificatie bezit
   • of de student 6 jaar mbo-onderwijs heeft gevolgd

U kunt de gegevens van de student eenmalig opvragen of een abonnement afsluiten. Bij een abonnement krijgt u automatisch gewijzigde persoonsgegevens of de vooropleidingsgegevens. Na 9 maanden stopt het abonnement vanzelf.

Als een student niet wordt ingeschreven of zijn aanmelding intrekt, moet u het abonnement beëindigen. U hebt dan wettelijk geen recht meer op de gegevens.

U kunt uw vraag telefonisch of per mail stellen.

Mailen

Stel uw vraag via ipo@duo.nl. Vermeld uw instellingscode of bestuursnummer. We beantwoorden uw mail binnen 3 werkdagen.

Bellen

U kunt ons bellen op 050 599 90 00 op werkdagen van 9.00 tot 13.00 uur.