Studiefinanciering voor asielstatushouders
Asielstatushouders ervaren vaak problemen bij het aanvragen van studiefinanciering. Helpt u een statushouder bij de aanvraag? Gebruik dan dit stappenplan. Vraag de studiefinanciering aan minimaal 8 weken vóór de startdatum van de opleiding.
Vraag de studiefinanciering altijd aan. Ook als de student op dit moment geen recht heeft op studiefinanciering vanwege de verblijfstitel. Wijzigt later de verblijfstitel en krijgt de student daardoor toch recht op studiefinanciering? Op basis van de eerdere aanvraag kunnen we dan mogelijk de studiefinanciering met terugwerkende kracht toekennen.
1. Voorbereiden aanvraag
- Controleer of de student voldoet aan de voorwaarden voor leeftijd, opleiding en nationaliteit.
- Zorg dat de student een DigiD Link opent externe pagina in een nieuw tabblad heeft met sms-controle of de DigiD app.
- Zorg dat de student een Nederlands rekeningnummer heeft.
- Zorg dat alle bewijsstukken digitaal beschikbaar zijn als foto of pdf.
2. Aanvragen studiefinanciering
Laat de student inloggen op Mijn DUO en studiefinanciering aanvragen.
3. Uploaden verblijfsvergunning
Upload de verblijfsvergunning alleen als daarom wordt gevraagd. Als de student een verblijfsvergunning type II, III, IV of V heeft, is dit meestal niet nodig.
Student heeft verblijfsvergunning type I
Upload de voor- en achterkant van de verblijfsvergunning van de student. Staat er op de achterkant ook een naam van een familielid? Upload dan ook de voor- en achterkant van de verblijfsvergunning van het familielid.
Student wacht nog op verblijfsvergunning
De student kan nu al studiefinanciering aanvragen. Er volgt dan een afwijzing. Zodra de verblijfsvergunning binnen is, moet de student binnen 6 weken contact opnemen met DUO. Voldoet de student dan wel aan alle voorwaarden, dan kennen we de studiefinanciering alsnog toe.
4. Invullen gegevens ouders
In deze stap geeft de student aan wat de situatie van de ouders is. Dit bepaalt welke gegevens en bewijsstukken nodig zijn voor de aanvullende beurs. Kies de situatie van de student:
Ik kan de gegevens van mijn wettelijke ouders invullen
De ouders zijn bekend en wonen in Nederland. De student kan de gegevens van de wettelijke ouders invullen.
Mijn ouder is overleden
Eén of beide ouders zijn overleden.
Ik ben als vluchteling naar Nederland gekomen zonder ouder(s)
Kies altijd deze optie als de student zonder ouder(s) in Nederland verblijft.
Ik ben niet erkend door een ouder
De student is niet juridisch erkend door de vader.
Ik heb geen gegevens van mijn ouder(s)
Er zijn geen gegevens beschikbaar van één of beide ouders. Kies deze optie ook als de ouder nog in het thuisland woont of op de vlucht is.
5. Bewijsstukken toevoegen
Afhankelijk van de situatie in stap 4 moeten bewijsstukken worden toegevoegd. Deze bewijsstukken zijn nodig om de aanvullende beurs te berekenen. Zonder bewijsstukken kan DUO de aanvraag niet verwerken. Voor het berekenen van de aanvullende beurs heeft DUO de gegevens en het inkomen van de ouders nodig.
Ik kan de gegevens van mijn wettelijke ouders invullen
Wanneer de student deze situatie heeft gekozen, vult de student tijdens de aanvraag de gegevens van de ouders in, zoals het BSN. DUO haalt vervolgens het inkomen automatisch op bij de Belastingdienst. Wanneer de ouders in het peiljaar niet het hele jaar in Nederland woonden, is een extra verklaring nodig. In die verklaring staat in welk land de ouders toen woonden en hoe zij in hun levensonderhoud voorzagen. De verklaring mag door de ouders zelf worden opgesteld, maar ook door een school of andere instantie.
Mijn ouder is overleden
Er is een verklaring nodig van een instantie, zoals VluchtelingenWerk, Stichting Nidos of de school. In deze verklaring moet staan de naam van de ouder, de geboortedatum, de overlijdensdatum en het land van overlijden. Als niet alle gegevens bekend zijn, worden de beschikbare gegevens vermeld. Zonder deze verklaring kan de aanvullende beurs niet worden toegekend.
Ik ben als vluchteling naar Nederland gekomen zonder ouder(s)
Er is een verklaring nodig van een instantie, zoals VluchtelingenWerk, Stichting Nidos of de school. De student kan hiervoor het formulier Opgave oudergegevens voor aanvullende beurs gebruiken.
Ik ben niet erkend door een ouder
De student moet een kopie of scan van een recent origineel afschrift van de geboorteakte aanleveren.
Ik heb geen gegevens van mijn ouder(s)
De student vult bij vraag 2.2 alle gegevens in die beschikbaar zijn van de ouder(s). DUO probeert vervolgens de inkomensgegevens van de ouder te achterhalen. Daarnaast moeten de volgende bewijsstukken worden meegestuurd:
- een uitgebreide verklaring van de student waarin staat waarom de student niet weet waar de ouder is.
- indien mogelijk een verklaring van de andere ouder waaruit dit blijkt.
- een recente uitgebreide verklaring van een deskundige. Dit kan bijvoorbeeld een studiebegeleider, een maatschappelijk werker, een psycholoog of jeugdzorg zijn.
6. Bewijsstukken nasturen
Lukt het niet om alle bewijsstukken toe te voegen tijdens de aanvraag? Zonder bewijsstukken kan DUO de aanvraag niet verwerken. Laat de student de ontbrekende bewijsstukken zo snel uploaden in Mijn DUO. Hiervoor logt de student in op Mijn DUO, kiest 'Documenten uploaden' en uploadt de foto of pdf.
Uploaden lukt niet
Lukt het uploaden in Mijn DUO niet? Dan kan de student de bewijsstukken mailen naar documenten@duo.nl. De verwerking kost dan wel meer tijd. In de e-mail moet de naam van de student staan, de geboortedatum en het DUO-kenmerk of BSN.
7. Na de aanvraag
Zodra de aanvraag is verwerkt, krijgt de student een bericht van DUO. Is de studiefinanciering toegekend? Controleer of ook de aanvullende beurs is toegekend. Is de studiefinanciering niet toegekend? Controleer of er nog bewijsstukken ontbreken en stuur die na.
Ondersteuning
Hebt u vragen? Neem dan contact op met onze professionallijn. De student moet aanwezig zijn en toestemming geven als DUO de persoonlijke gegevens van de student moet bekijken.
Wij komen ook graag langs bij uw school of instantie. DUO verzorgt voorlichting voor studenten, voorlichting voor medewerkers, spreekuren en invulsessies. Maak een afspraak via de professionallijn.
Heeft de student vragen? De digitale folder voor statushouders legt in eenvoudige taal uit wat studiefinanciering is en hoe de student dit aanvraagt. U kunt ook geprinte exemplaren bestellen via de intermediairslijn. De student kan ook bellen met DUO of naar een servicekantoor gaan.