Verzoek handmatige mutatie

Welke mutaties?

Lukt het niet om een mutatie zelf uit te voeren? Soms kan DUO dat voor u doen. Voor welke mutaties kunt u een verzoek handmatige mutatie indienen?

• Mutaties in deelname- en resultaatgegevens:
  • die ouder zijn dan 7 jaar
  • die u niet via het reguliere berichtenverkeer kunt wijzigen.

• Nationaliteit of buitenlandse verblijfstitel:
  
  Soms is het voor de bekostiging nodig om de nationaliteit of verblijfstitel van een buitenlandse student te registreren. Lees meer over deze procedure in hoofdstuk 22 van het Programma van eisen ROD HO.

• Programma van eisen hoger onderwijs - versie 16 oktober 2024pdf, 3628kb

Wanneer bewijsstukken meesturen?

Er zijn 3 situaties waarbij u een bewijsstuk meestuurt bij het verzoek handmatige mutatie:

• De student staat in de Registratie Niet-Ingezetenen (RNI) en u wilt de nationaliteit van de student wijzigen of doorgeven. Stuur een kopie van een geldig paspoort of ID-kaart mee.
• De student heeft een onderwijsnummer. Stuur een kopie van de verblijfsvergunning mee.
• De student heeft een buitenlandse verblijfstitel. Stuur een kopie van de verblijfsvergunning mee.

Wat moet u doen?

1. Log in op Mijn DUO.
   
   Inloggen Mijn DUOInloggen Mijn DUO
2. Ga naar Studentenadministratie.
3. Ga naar 'Mutatieverzoek registers' en vul de gevraagde gegevens in. U krijgt binnen 5 werkdagen via de mail antwoord.

U kunt uw vraag telefonisch of per mail stellen.

Mailen

Stel uw vraag via registersho@duo.nl. Vermeld uw instellingscode of bestuursnummer. We beantwoorden uw mail binnen 3 werkdagen. Verstuur geen privacygevoelige gegevens. Wilt u een kopie van een document opsturen, maak dan de persoonsgegevens onleesbaar.

Bellen

U kunt ons bellen op 050 599 77 38 op werkdagen van 9.00 tot 13.00 uur.