Hoelang moet uw instelling diploma’s bewaren?
DUO krijgt steeds meer vragen van klanten die op zoek zijn naar hun diploma. Ze hebben het diploma nodig voor een werkgever of als ze (opnieuw) gaan studeren. Als DUO niet in het bezit is van de eindexamenresultaten, worden klanten verwezen naar de onderwijsinstelling waar ze het diploma hebben behaald, maar daar krijgen ze vaak nul op het rekest.
Langer dan 5 jaar
Wat moeten scholen in hun archief opnemen? Scholen moeten bij het bewaren van examenresultaten rekening houden met wat in de vastgestelde selectielijsten Link opent externe pagina staat. In deze selectielijsten wordt per onderwijstype aangegeven welke informatie over diploma’s gearchiveerd moet worden. Voor deze informatie is in de selectielijst een bewaartermijn opgenomen. Dat betekent in de praktijk dat examenresultaten bij scholen veel langer dan 5 jaar bewaard moeten worden.
Meer weten?
Meer toelichting vindt u in het informatieblad archiefbeheer bij scholen Link opent externe pagina van de Inspectie voor Overheidsinformatie en Erfgoed. Daar staat ook welke selectielijst en bewaartermijn gelden voor uw schooltype.