Functieomschrijving
Als Senior inkoopadviseur bij het Inkoop Uitvoerings Centrum Noord, vestiging Den Haag (IUC-Noord) help je bij het inkopen van een grote diversiteit aan producten en diensten. Je bent voornamelijk verantwoordelijk voor (soms nieuwswaardige) complexe aanbestedingen en veelal met een maatschappelijk belang. Jij en je collega’s werken nauw samen en delen actief jullie kennis met elkaar. In deze afwisselende baan ben je belangrijk voor onze klanten en hun dienstverlening. Een baan met veel uitdaging, maar ook met aandacht voor jouw persoonlijke ontwikkeling.
Aanbestedingen binnen cultuur en onderwijs kennen een unieke dynamiek. Iedereen heeft op de een of ander manier in het leven te maken (gehad) met onderwijs en culturele thema’s. En iedereen vindt er dus ook iets van. En mede daardoor zijn deze aanbestedingen soms politiek gevoelig en heeft het resultaat maatschappelijk impact. Zeker bij je opdrachtgevers van het Bestuursdepartement van OCW, waar veel van je opdrachten vandaan komen. In samenwerking met de interne klant bereid je inkooptrajecten voor die je zelfstandig uitvoert. Dat doe je vanuit doordachte aanbestedingsstrategieën. Vervolgens ben je ook verantwoordelijk voor de rolverdeling in de aanbesteding en wordt de aanbesteding door jou uitgevoerd. Jij zorgt dat beoogde resultaten doelmatig en doeltreffend worden behaald binnen de kaders van de aanbestedingswet en van belang zijnde duurzaamheidswensen.
Taken die daarbij horen zijn:
• opstellen van aanbestedingsstrategieën voor generieke en specifieke inkoopopdrachten
• vertalen van de strategieën naar een werkbaar plan voor alle betrokkenen
• samenstellen van en leidinggeven aan aanbestedingsteams
• overdragen van afgesloten contracten naar contractmanagers en borging binnen het contractbeheer
• adviseren van de interne klant over inkoop gerelateerde onderwerpen
Dit is waar jij voldoening uit haalt
Jij beheerst enerzijds de inhoud (rekening houdend met geldende wet- en regelgeving) en anderzijds ken jij het doel van de projecten en ben je in elke fase van inkoop een betrouwbare sparringpartner voor alle betrokkenen. Probleemloos neem jij de betrokkenen mee in de keuzes die gemaakt worden in het inkoopproces en overtuig je hen daarvan, ook als er in eerste instantie sprake is van weerstand.
Door je ervaring en kennis ben je de ook de aangewezen sparringpartner en coach van je inkoopcollega’s. Deze combinatie spreekt jou aan.
Meer over jouw toekomstige afdeling
Elke overheidsorganisatie heeft zeer uiteenlopende producten diensten nodig en huurt personeel in. IUC-Noord is op het vlak van inkoopvraagstukken hét expertisecentrum voor zijn afnemers. Met up-to-date kennis van inkoopregels en -procedures, van de markt en van alle relevante leveranciers. IUC-Noord draagt daarmee bij aan de doelstellingen van de rijksoverheid. Denk daarbij aan duurzaamheid en aan maatschappelijk verantwoord, sociaal en innovatiegericht inkopen. Samenwerking van overheden en ondernemers en het bieden van kansen aan het midden- en kleinbedrijf staan centraal.
IUC-Noord is de vanzelfsprekende partner om samen de inkoopvraagstukken van vandaag en morgen mee op te lossen. De beste kwaliteit-prijsverhouding en integriteit spelen hierbij een voorname rol. Onze inzet is om ieder inkooptraject soepel, snel en transparant te begeleiden. We adviseren, ondersteunen en bieden hulp aan onze afnemers. Deskundig, op maat en met optimale klanttevredenheid voor afnemers als het Nationaal Archief, de Rijksdienst voor Cultureel Erfgoed, de Inspectie van het Onderwijs, DUO, CJIB of het Bestuursdepartement zelf. We zijn ambitieus en stimuleren onszelf en onze omgeving in aantoonbare vernieuwing. We staan vooraan met nieuwe inzichten en ontwikkelingen die we delen met onze afnemers. Zo helpt IUC-Noord zijn afnemers altijd verder. Dát nu is waarde leveren door professionals.
Functie-eisen
In jouw functie van senior inkoopadviseur komen veel zaken samen. Het uitwerken van doordachte aanbestedingsstrategieën vraagt bijvoorbeeld om analytisch inzicht, gecombineerd met het talent om anderen mee te nemen. Daar komen je mondelinge en schriftelijke communicatieve kwaliteiten goed bij van pas. Je bent ook integer en zelfbewust. Dat zet je in om waar nodig de grenzen van de mogelijkheden van Europese en andere aanbestedingen op te zoeken.
Je hebt bovendien:
• een opleiding op het gebied van inkoop afgerond (bijvoorbeeld Rijksinkoopopleiding Gevorderd, Nevi 2 publiek-diploma of vergelijkbaar).
• minimaal 3 jaar werkervaring als (tactisch of senior) inkoopadviseur
• minimaal 3 jaar ervaring met inkoop en begeleiding van Europese Aanbestedingen
• ervaring met het coachen van en sparren met collega’s
Arbeidsvoorwaarden
- Salaris€4024,- tot €6110,- bruto per maand
- DienstverbandVaste aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd (eventueel met een proeftijd)
- Uren per week32 tot 36 uur per week
Naast het salaris ontvang je een individueel keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,50% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaalvriendelijke doelen. Zo mag je maximaal € 2.000,00 IKB-budget per jaar gebruiken voor het fiscaalvriendelijk aflossen van je persoonlijke studieschuld bij DUO. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer. Ook bieden we je de mogelijkheid om de voor jou belangrijke feestdagen te vieren zonder dat je daar een vrije dag voor hoeft op te nemen. Hemelvaartsdag en/of 2e pinksterdag kun je bijvoorbeeld inruilen voor een andere feestdag. Hierover maak je afspraken met je leidinggevende.
Bijzonderheden
- Deze vacature wordt gelijktijdig in- en extern uitgezet.
- Rijksmedewerkers hebben voorrang in de sollicitatieprocedure.
- Interesse in deze functie? Stuur ons dan een motivatiebrief samen met jouw (bij voorkeur) Europass CV (www.europass.eu Link opent externe pagina ).
- Je kunt reageren t/m 5 mei 2025.
- Bij DUO streven we naar diversiteit en een inclusieve werkomgeving. Wij willen onze teams graag verrijken met collega’s van diverse achtergronden en culturen om onze dienstverlening nog meer te kunnen verbeteren. Zo kunnen we samen onze krachten, ervaring en inzichten bundelen en dragen we ons steentje bij aan een slim, vaardig en creatief Nederland.
- Deze vacature is geschikt voor doelgroep banenafspraak. Tot de doelgroep banenafspraak behoren de volgende groepen mensen: mensen met een Wajong-uitkering, mensen met een WSW-indicatie, mensen met een WIW of ID-baan, mensen uit de doelgroep van de Participatiewet die niet WML kunnen verdienen.
- Controleer regelmatig je ongewenste/spam e-mailmap. Het kan voorkomen dat mailwisseling vanuit DUO in deze map(pen) terechtkomt.
- Ben je een intermediair? Wij werven zelf of met onze vaste partners via het Rijksinkoopstelsel. Acquisitie is niet gewenst.