Functieomschrijving
DUO betaalt elke maand drie miljard euro aan bekostiging aan zo’n 2.000 onderwijsinstellingen zodat zij tijdig de lerarensalarissen kunnen uitbetalen en lesmateriaal kunnen aanschaffen. Jouw toekomstig team maakt dit mogelijk en is op zoek naar een nieuwe collega die zowel plezier haalt uit het mogelijk maken van de maandelijkse tijdige betaling als het blijven verbeteren van onze dienstverlening.
Beschrijving werkzaamheden
Bij nieuwe of gewijzigde wet- en regelgeving schakelen collega’s van andere afdelingen jouw hulp in en denk je mee over de uitvoerbaarheid en impact. Deze collega’s gaan na of instellingen recht hebben op financiering. Jij beoordeelt hun beslissingen en monitort de financiële administratie. En je draagt bij aan de financiële verantwoording voor het ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap (OCW): de opdrachtgever van DUO.
Je beoordeelt samen uitvoeringstoetsen op haalbaarheid. Je voert betalingen uit en je verwerkt betalingen (inclusief ontvangsten). Je hebt contact met banken, FEZ en met het Caribisch Nederland. Je stelt de verantwoording op over uitgaven en ontvangsten.
Je vaste werkzaamheden voor de bekostigingsronde wissel je af met uitdagende verbetertrajecten. Op dit moment werken we bijvoorbeeld aan het inrichten van een workflow voor het betaalproces en finetunen we de interne procesafspraken.
In jouw functie bouw je snel een groot netwerk op. Zo heb je contact met externe partijen zoals de directie Financieel-Economische Zaken en verschillende beleidsdirecties binnen het ministerie van OCW. Daarnaast werk je natuurlijk veel samen met je collega’s binnen DUO en je team. En zeg nu zelf: hoe mooi is het dat jullie zo’n enorme uitbetaling elke maand opnieuw laten slagen?
Je werkt graag zelfstandig samen in een klein team en je bent een echte teamspeler. Dit betekent voor ons dat je oog hebt voor elkaar en dat je samen gaat voor het resultaat maar ook dat je jezelf kunt zijn, zelfstandig kunt werken en dat jouw ideeën en bijdragen gewaardeerd worden. We vragen goede communicatieve vaardigheden en klantgerichtheid.
Meer over jouw toekomstige afdeling
Je gaat aan de slag bij de afdeling Programmagelden. Hier ben je samen met twintig collega’s onder meer verantwoordelijk voor het betalingsverkeer van DUO. Denk aan het inrichten, beheren en analyseren van de financiële geldstromen. Dat doen jullie vanuit drie teams: een in Den Haag en twee in Groningen. Met drie enthousiaste collega’s vorm je het team in Den Haag.
Ons team in Den Haag is een mix van collega’s met expertise in financiën en procesverbetering. We bundelen onze krachten om onze dienstverlening voortdurend te verbeteren en volgen regelmatig trainingen om onze kennis up-to-date te houden. Elke ochtend stemmen we af wat er speelt en een dag per week ontmoeten we elkaar op kantoor om te brainstormen. Naast kennisdeling, aandacht voor persoonlijke groei en verdere expertiseopbouw maken we graag tijd vrij voor informele activiteiten zoals een escape room en koffiemomentjes.
Functie-eisen
• HBO werk en denkniveau
• Minimaal 3 jaar ervaring
• Kennis van SAP en Excel. Je kunt bijvoorbeeld goed werken met draaitabellen, formules en grote gekoppelde bestanden.
• Het is een pré als je ervaring hebt met verbetertrajecten waarin je zelf voorstellen hebt gedaan die gezorgd hebben voor een beter resultaat.
Arbeidsvoorwaarden
- Salaris€3484,- tot €4868,- bruto per maand
- DienstverbandVaste aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd (eventueel met een proeftijd)
- Uren per week32 tot 36 uur per week
Naast het salaris ontvang je een individueel keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,50% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaalvriendelijke doelen. Zo mag je maximaal € 2.000,00 IKB-budget per jaar gebruiken voor het fiscaalvriendelijk aflossen van je persoonlijke studieschuld bij DUO. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer. Ook bieden we je de mogelijkheid om de voor jou belangrijke feestdagen te vieren zonder dat je daar een vrije dag voor hoeft op te nemen. Hemelvaartsdag en/of 2e pinksterdag kun je bijvoorbeeld inruilen voor een andere feestdag. Hierover maak je afspraken met je leidinggevende.
Bijzonderheden
- Deze vacature wordt gelijktijdig in- en extern uitgezet.
- Rijksmedewerkers hebben voorrang in de sollicitatieprocedure.
- Deze vacature is uitgezet met een afwijkende functiebenaming. De formele functiebenaming voor deze functie is medewerker financieel programmabeheer. De inhoud van de functie wijkt niet af van wat er in de vacaturetekst is opgenomen.
- Neem voor meer informatie contact op met Richard ter Maten (manager programmagelden) via 0621178120 of Joeri van Twist (financieel adviseur en coördinator van het team in Den Haag) via 0625768294.
- Interesse in deze functie? Stuur ons dan een motivatiebrief samen met jouw (bij voorkeur) Europass CV (www.europass.eu Link opent externe pagina ).
- Je kunt reageren t/m 24 april. De gesprekken zullen plaatsvinden in week 19.
- Bij DUO streven we naar diversiteit en een inclusieve werkomgeving. Wij willen onze teams graag verrijken met collega’s van diverse achtergronden en culturen om onze dienstverlening nog meer te kunnen verbeteren. Zo kunnen we samen onze krachten, ervaring en inzichten bundelen en dragen we ons steentje bij aan een slim, vaardig en creatief Nederland.
- Deze vacature is geschikt voor doelgroep banenafspraak. Tot de doelgroep banenafspraak behoren de volgende groepen mensen: mensen met een Wajong-uitkering, mensen met een WSW-indicatie, mensen met een WIW of ID-baan, mensen uit de doelgroep van de Participatiewet die niet WML kunnen verdienen. Sta je in het doelgroepregister en ben je benieuwd naar de mogelijkheden bij DUO? Kijk voor meer informatie op Banenafspraak – Werken bij DUO.
- Controleer regelmatig je ongewenste/spam e-mailmap. Het kan voorkomen dat mailwisseling vanuit DUO in deze map(pen) terechtkomt.
- Ben je een intermediair? Wij werven zelf of met onze vaste partners via het Rijksinkoopstelsel. Acquisitie is niet gewenst.
Vragen?
